文档整理技能 (document-organizer)

文档整理技能 (document-organizer)

概述

专业的文档批量处理技能，支持旧版 Office 文档（.doc/.xls）高质量转换为 Markdown，保持格式结构完整。

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核心能力

✅ 格式转换

Word 文档: .doc → .md（LibreOffice 直接转换）

Word 文档: .docx → .md（LibreOffice 直接转换）

Excel 表格: .xls → .xlsx → .md（保留表格结构）

PowerPoint: .ppt → .pptx → .md（可选支持）

现代格式: .xlsx/.pptx → .md（MarkItDown 直接处理）

✅ 批量处理

支持按目录批量转换

自动保持原目录结构

分类处理不同类型文件

错误自动记录，不中断流程

✅ 质量保证

完美保留标题层级（H1-H6）

表格结构完整（Markdown 表格）

加粗/斜体样式保留

列表有序/无序完整

中文无乱码（UTF-8 编码）

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快速开始

1. 环境准备

# 安装 LibreOffice（系统级）
下载: https://zh-cn.libreoffice.org/
安装 Python 依赖
pip install markitdown[docx,xlsx]

2. 使用方法

# 交互模式（推荐）
npx skills run document-organizer
命令行参数
npx skills run document-organizer --source "源目录" --output "输出目录" --type doc,xls

3. 配置

首次运行会检测 LibreOffice 路径，默认：

Windows: D:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe

Linux: /usr/bin/soffice

macOS: /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice

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详细功能

文档类型处理

| 源格式 | 转换流程 | 输出格式 | 质量 | |--------|---------|---------|------| | .doc | LibreOffice → Markdown | .md | ✅ 完美 | | .docx | LibreOffice → Markdown | .md | ✅ 完美 | | .xls | LibreOffice → .xlsx → MarkItDown → .md | .md | ✅ 完美 | | .xlsx | MarkItDown → .md | .md | ✅ 完美 | | .ppt | LibreOffice → .pptx → MarkItDown → .md | .md | ✅ 良好 | | .pptx | MarkItDown → .md | .md | ✅ 良好 | | .pdf | MarkItDown → .md | .md | ✅ 优秀（文本+表格）|

批量处理策略

方案一：分类批量（推荐）

批量转换所有 .doc 文件:
  soffice --convert-to md *.doc
批量转换所有 .docx 文件:
  soffice --convert-to md *.docx
批量转换所有 .xls 文件:
  soffice --convert-to xlsx *.xls  →  markitdown *.xlsx
批量转换所有 .ppt 文件:
  soffice --convert-to pptx *.ppt  →  markitdown *.pptx

方案二：递归处理

扫描目录树，按文件类型分组
分别批量转换每个子目录
保持完整目录结构输出

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使用示例

示例 1: 转换单个目录

# 扫描源目录
npx skills run document-organizer --source "G:\历史文档" --output "d:\知识库"

输出结构：

知识库/
├── 项目A/
│   ├── 需求文档.md
│   └── 设计文档.md
└── 项目B/
    └── 会议记录.md

示例 2: 仅处理 Word 文档

npx skills run document-organizer --source "G:\docs" --output "d:\md" --filter .doc,.docx

示例 3: 处理 PDF 文档

npx skills run document-organizer --source "G:\pdfs" --type pdf --output "d:\pdf_md"

示例 4: 先扫描统计

npx skills run document-organizer --scan-only "G:\docs"
输出: 文件统计，不执行转换

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配置选项

| 参数 | 类型 | 默认值 | 说明 | |------|------|--------|------| | --source | string | 必需 | 源目录路径 | | --output | string | ./output | 输出目录 | | --type | string | doc,xls,docx,xlsx,ppt,pptx,pdf | 处理的文件类型（逗号分隔） | | --soffice-path | string | 自动检测 | LibreOffice soffice.exe 路径 | | --log-file | string | conversion.log | 日志文件路径 | | --dry-run | bool | false | 仅模拟，不实际转换 |

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性能参考

测试环境: i5 CPU, 16GB RAM, SSD

| 操作 | 数量 | 耗时 | 吞吐 | |------|------|------|------| | .doc → .md (LibreOffice) | 1,000 | ~30 秒 | 33 个/秒 | | .xls → .xlsx (LibreOffice) | 2,000 | ~1.5 分钟 | 22 个/秒 | | .xlsx → .md (MarkItDown) | 2,000 | ~2 分钟 | 17 个/秒 | | .ppt → .pptx (LibreOffice) | 500 | ~30 秒 | 17 个/秒 | | .pptx → .md (MarkItDown) | 500 | ~1 分钟 | 8 个/秒 | | .pdf → .md (MarkItDown) | 500 | ~2 分钟 | 4 个/秒 | | 总计 (3,000文件) | 3,000 | ~10-12 分钟 | - |

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常见问题

Q: LibreOffice 找不到？

A: 确保安装并添加到 PATH，或通过 --soffice-path 指定：

npx skills run document-organizer --soffice-path "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe"

Q: 转换失败怎么办？

A: 检查错误日志，常见原因：

源文件损坏

临时文件（~$ 开头）自动跳过

权限不足（以管理员运行）

Q: 可以预览而不转换吗？

A: 使用 --dry-run 参数：

npx skills run document-organizer --source "docs" --dry-run
输出: 将转换 X 个文件，Y 个目录，跳过 Z 个

Q: 如何只转换特定子目录？

A: 结合 --filter 和路径模式：

npx skills run document-organizer --source "docs" --filter "00_模板/*.doc"

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技术架构

┌─────────────────┐
│   用户命令       │
│  npx skills ... │
└────────┬────────┘
         │
         ▼
┌─────────────────────────────────────────────┐
│         文档整理技能 (Python)              │
│  • 扫描目录树                               │
│  • 按类型分组 (doc/xls/docx/xlsx)         │
│  • 调用 LibreOffice 批量转换                │
│  • 调用 MarkItDown 结构化转换               │
│  • 保持目录结构 + 重命名                    │
│  • 错误处理 + 日志记录                      │
└─────────────────────────────────────────────┘
         │
         ▼
┌─────────────────┐    ┌──────────────────┐
│  LibreOffice    │    │   MarkItDown     │
│  (格式转换)      │    │  (结构化输出)     │
└─────────────────┘    └──────────────────┘
         │                       │
         └───────────┬───────────┘
                     ▼
              ┌─────────────┐
              │   .md 文件   │
              │  (可搜索)    │
              └─────────────┘

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依赖清单

| 工具 | 版本要求 | 用途 | |------|---------|------| | LibreOffice | 7.0+ | .doc → .docx / .xls → .xlsx | | Python | 3.10+ | 脚本运行 | | markitdown | 0.1.5+ | .docx/.xlsx → .md | | pywin32 | (可选) | Windows COM 自动化（备用）|

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脚本文件

本技能包含以下脚本：

| 文件 | 说明 | |------|------| | scripts/batch_convert.py | 主脚本 - 批量文档转换（支持 .doc/.xls/.docx/.xlsx/.ppt/.pptx/.pdf）|

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使用建议

✅ 推荐场景

批量转换旧版 Office 文档（.doc/.xls）

构建可搜索的知识库

文档数字化归档

保留原始格式和结构

❌ 不推荐场景

仅需提取纯文本（用 strings 命令即可）

扫描图片型 PDF（需 OCR 专用工具）

在线实时转换（需启动办公软件）

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版本历史

v1.0.4 (2026-03-12)

- 修复：移除对不存在的外部 convert-markdown 目录和脚本的依赖 - 修复：移除对特定路径虚拟环境的依赖 - 优化：直接使用 markitdown 命令行工具进行转换 - 优化：增加 markitdown 命令的自动检测逻辑

v1.0.3 (2026-03-12)

- 修复：移除不存在的 --temp-dir 参数 - 更新：完善所有支持的文件类型说明 - 优化：文档与实际脚本保持一致

v1.0.2 (2026-03-11)

- 优化：移除临时目录，直接生成 .md 文件 - 新增：.docx 文件 LibreOffice 直接转换 - 优化：convert_modern 支持参数调用 - 优化：批量转换逻辑，提高速度 - 优化：--dry-run 模式跳过 LibreOffice 检查

v1.0.0 (2026-03-11)

- 初始版本 - 支持 .doc/.xls 批量转换 - 优化：LibreOffice 直接转 Markdown - 分类处理，保持目录结构

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最后更新: 2026-03-12 适用平台: Windows/Linux/macOS (需 LibreOffice) 许可证: MIT

Q: LibreOffice 找不到？

A: 确保安装并添加到 PATH，或通过 --soffice-path 指定：

npx skills run document-organizer --soffice-path "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe"

Q: 转换失败怎么办？

A: 检查错误日志，常见原因：

源文件损坏

临时文件（~$ 开头）自动跳过

权限不足（以管理员运行）

Q: 可以预览而不转换吗？

A: 使用 --dry-run 参数：

npx skills run document-organizer --source "docs" --dry-run
输出: 将转换 X 个文件，Y 个目录，跳过 Z 个

Q: 如何只转换特定子目录？

A: 结合 --filter 和路径模式：

npx skills run document-organizer --source "docs" --filter "00_模板/*.doc"

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