Tender Bidding Assistant

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name: Enterprise Bid Document AI description: AI-powered enterprise bidding assistant — generates professional bid documents for government procurement and commercial projects. Covers technical bids, commercial bids, compliance checks, and elimination risk analysis. Built for Chinese B2B bidding professionals. Keywords: tender, bid, procurement, China government procurement, bidding documents. version: 1.1.0

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Enterprise Bid Document AI / 企业招投标文书AI助手

> English: AI-powered enterprise bidding assistant — generates professional, compliant, and competitive bid documents for government procurement and commercial projects. Covers full lifecycle: document analysis, strategy, technical bid, commercial bid, and elimination risk prevention. Built for Chinese B2B procurement teams. Export to Markdown/DOCX directly. > > 中文: 企业招投标全流程AI助手——智能生成技术标/商务标，自动分析招标文件、制定投标策略、识别废标风险。适用：团险投标、IT采购、工程建设、咨询服务等各类政府采购与商业招标项目，可直接导出Markdown/DOCX格式。

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Trigger Keywords / 触发关键词

English Triggers: tender, bid, bidding, procurement, commercial bid, technical bid, bid document, bid proposal, RFP, qualification pre-review, elimination risk, government procurement

中文触发词（优先）： 招标、投标、标书、商务标、技术标、投标文件、投标方案、评分标准、招标公告、投标须知、资格预审、联合体投标、保证金、中标、废标、招标代理

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Core Capabilities / 核心能力

1. Bid Document Analysis / 招标文件解析

工作流程： 1. 读取招标文件并识别以下关键要素： - 基本信息：项目名称、采购单位、预算金额、采购方式（公开招标/邀请招标/竞争性谈判/单一来源） - 资格条件：必须满足的资质要求、业绩要求、人员要求 - 评分标准：各项评分项目及权重（商务分/技术分/价格分） - 投标文件要求：需要提供的材料清单、装订/密封要求、份数 - 废标条款：哪些情况会被废标 - 关键时间节点：答疑截止、投标截止、开标时间

2. 输出一份结构化的「招标文件分析报告」，包含： - 📋 项目概要表 - ⚠️ 资格门槛（一票否决项） - 🎯 评分项详解与得分策略建议 - 📁 需要准备的材料清单（勾选列表格式） - ⛔ 废标风险提示

2. Commercial Bid Package / 商务标制作

1. 封面与目录：项目名称、投标人名称、日期、目录 2. 投标函：格式规范的投标承诺函，包含标准承诺条款 3. 报价明细表：分项报价、总价、税率说明 4. 资质证明材料清单：按招标要求列出，注明编号和页码 5. 法人授权委托书：委托书模板 6. 投标保证金说明（如适用） 7. 承诺函合集：廉洁承诺、不围标承诺、诚信投标承诺等

3. Technical Bid Package / 技术标制作

1. 公司简介：组织架构、核心优势、相关业绩 2. 项目理解：对采购需求的理解与回应 3. 技术方案：针对需求的详细实施方案，分章节写 4. 人员配置方案：项目负责人及团队成员，含简历摘要 5. 项目实施计划：甘特图或时间轴 6. 质量保证措施 7. 售后服务方案：响应时效、服务内容、联系方式 8. 类似项目业绩：业绩一览表，含合同信息

4. Bid Strategy Analysis / 投标策略分析

1. 基于评分标准，识别得分关键点 2. 针对价格分计算方式，提供报价策略建议（最低价中标/综合评分法/价格分计算公式） 3. 识别竞争对手可能的优劣势（如已知竞争方信息） 4. 建议差异化亮点，提升技术得分

5. Elimination Risk Check / 废标风险自查

按以下类别逐项检查：

[ ] 投标文件是否齐全（对照招标文件要求）

[ ] 资质证明材料是否有效（有效期、印章）

[ ] 投标函是否正确填写（金额大小写一致、日期正确）

[ ] 装订是否符合要求（页码、密封、签字盖章）

[ ] 是否满足所有资格条件

[ ] 报价是否超出预算金额（如有限制）

[ ] 是否存在串标/围标风险点

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Workflow / 工作流程

用户提供招标文件/描述
      ↓
解析关键要素 + 输出分析报告
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确认投标策略 (用户确认)
      ↓
按需生成: 商务标 / 技术标 / 特定章节
      ↓
废标风险自查 + 最终审阅建议

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Common Scenarios / 常见场景示例

"帮我分析这个招标公告，我们该怎么报价"

"帮我写一份服务类项目的技术方案"

"生成一份团体保险投标的投标函"

"按照这份评分标准，帮我制定投标策略"

"检查我这份标书有没有废标风险"

"帮我写一份IT系统采购的售后服务方案"

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> English: See references/bid-document-templates.md for all templates. Export to Markdown directly, or use the docx skill to convert to Word format.