Email Assistant

SKILL.md - Email Assistant

Skill Metadata

name: Email Assistant
identifier: email-assistant
version: 1.0.0
description: 智能邮件处理助手，自动归类邮件、起草专业回复、提取待办事项
author: xiaohong
tags: [邮件, 商务, 效率, 办公, 待办]
categories: [productivity, business]

What This Skill Does

1. 邮件归类 - 自动识别邮件类型（重要/常规/推广/垃圾） 2. 回复起草 - 根据邮件内容生成专业回复草稿 3. 待办提取 - 从邮件中提取任务和截止日期 4. 摘要生成 - 长邮件快速提炼关键信息 5. 优先级排序 - 按紧急程度和重要性排序邮件

When to Use

邮件太多处理不过来时

不知道如何回复客户时

担心遗漏重要任务时

想快速了解邮件要点时

How It Works

1. 邮件归类

分析邮件内容，分类标签：

⭐ 重要：需要立即处理

📋 常规：需要阅读但不必紧急

📢 推广：营销/广告邮件

🚮 垃圾：可以直接删除

📎 待办：包含任务指派

分类依据：

发件人是否为重要联系人

是否有明确的任务或截止日期

是否需要回复

邮件语气和内容

2. 回复起草

根据邮件内容生成合适的回复：

回复类型可选：
专业正式：商务场景
简洁明了：日常沟通
友好亲切：客户服务
技术详细：技术沟通

功能：

自动提取需要回复的问题

提供多个回复版本可选

保持原有邮件的关键信息引用

3. 待办提取

从邮件中识别：

明确的任务描述

截止日期/时间

负责人

优先级

输出格式：

📋 待办事项
1. [任务描述]
   截止: 2026-03-15
   优先级: 高
   来源: 张三的邮件
2. ...

4. 摘要生成

对长邮件提取：

核心要点（1-3句话）

关键数据和数字

需要采取的行动

5. 优先级排序

使用 Eisenhower 矩阵：

紧急且重要：立即处理

重要不紧急：安排时间处理

紧急不重要：委托或快速处理

不紧急不重要：可以忽略

Input Format

方式一：粘贴邮件文本

帮我处理这封邮件：
[粘贴邮件全文]

方式二：描述邮件内容

有封邮件说客户要求周三前提交方案，我现在很忙，你帮我看看需要做什么

方式三：批量处理

帮我看看今天收到的邮件，列出需要处理的事项

Output Examples

Example 1: 邮件归类

输入: [客户咨询产品价格的一封邮件]
📧 归类结果: ⭐ 重要
📝 原因: 
潜在客户咨询
需要报价
应尽快回复
📋 待办: 
准备报价方案
回复客户

Example 2: 回复起草

输入: [一封客户投诉产品质量问题的邮件]
📝 回复草稿（专业正式版）：
尊敬的XX：
非常抱歉给您带来不便。针对您反馈的产品问题，我们高度重视。
我们已经安排专人跟进，预计在XX个工作日内为您解决。
如您有任何其他问题，请随时联系我们。
祝好，
[您的姓名]

可选版本:
1. 简洁版
2. 道歉版
3. 解决方案版

Example 3: 待办提取

输入: [一封包含多个任务指派的会议纪要邮件]
📋 提取到的待办事项:
1. 完成Q1季度报告
   截止: 2026-03-20
   优先级: 高
   
2. 整理客户反馈数据
   截止: 2026-03-18
   优先级: 中
   
3. 准备下周一会议PPT
   截止: 2026-03-22
   优先级: 中

Configuration

自定义设置

可以配置：

行业/场景：科技/金融/教育/电商

邮件风格：中文/英文/双语

回复长度：简洁/详细/完整

关注关键词：设置个人关注的重点

设置命令

# 设置回复风格
我的邮件风格是[简洁专业]
设置关注领域
重点关注[产品需求]和[客户投诉]类邮件

Limitations

需要粘贴或描述邮件内容（暂不支持直接读取邮箱）

生成的内容需要人工审核后再发送

对上下文理解可能不完整，建议重要邮件人工确认

Changelog

v1.0.0 (2026-03-13)

初始版本

支持邮件归类、回复起草、待办提取

提供摘要和优先级排序

---

*此技能可以显著提升邮件处理效率，特别适合商务人士*

自定义设置

可以配置：

行业/场景：科技/金融/教育/电商

邮件风格：中文/英文/双语

回复长度：简洁/详细/完整

关注关键词：设置个人关注的重点

设置命令

# 设置回复风格
我的邮件风格是[简洁专业]
设置关注领域
重点关注[产品需求]和[客户投诉]类邮件